Über uns:

Das EJF ist ein bundesweit tätiger sozialer Träger mit mehr als 4300 Mitarbeitenden und über 120 verschiedenen Einrichtungen der Behindertenhilfe, Kinder- und Jugendhilfe, Altenhilfe, Flüchtlings- und Wohnungslosenhilfe und der Kindertagesbetreuung.

Für unsere Abteilung Facility Management in der Geschäftsstelle in Berlin-Lichterfelde suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 h/Woche), zunächst auf 24 Monate befristet. 

Das sind Ihre Aufgaben:

Sie

  • bauen den Fachbereich Hausverwaltung mit notwendigen Strukturen, Prozessen und der digitalen Arbeitswelt auf
  • leiten und entwickeln diesen inhaltlich und personell weiter und sind Ansprechpartner für Ihr Team in allen Belangen
  • stellen die laufende Bewirtschaftung und die Betriebsfähigkeit der Objekte sicher
  • sind Ansprechpartner für interne Auftraggeber, Mieter, Vertragspartner und sonstige Dritte sowie dem unternehmensintegrierten Immobilienmanagement
  • erstellen Mietverträge sowie sonstige gebäudespezifische Verträge der laufenden Bewirtschaftung und deren Überwachung, wie Wartungsverträge
  • besitzen Budgetverantwortung im Rahmen von Instandhaltung und Betriebskosten und führen ein selbständiges Budgetcontrolling inklusive dessen Dokumentation
  • setzen die Beschlüsse der Unternehmensleitung um
  • überwachen das Forderungsmanagement gegenüber Mietern und sonstigen Debitoren
  • erstellen die Betriebskostenabrechnungen der ihnen übertragenden Objekte
  • beauftragen und begleichen Versorgungsleistungen und übernehmen die Freigabe sowie die Kontrolle notwendiger Reparaturmaßnahmen

Das bringen Sie mit:

Sie

  • verfügen über ein Fach- oder Hochschulstudium der Immobilienwirtschaft oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder als Immobilienkaufmann mit entsprechender Berufserfahrung
  • besitzen Erfahrung im Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnologie sowie den gängigen MS Office-Anwendungen
  • weisen Anwendererfahrung im Umgang mit Software-Programmen für Hausverwaltungen auf
  • denken wirtschaftlich und kundenorientiert, sind stark in Strukturierung und Organisation
  • kombinieren Führung, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität

Das erwartet Sie:

  • attraktive, tarifliche Vergütung nach AVR DWBO und Jahressonderzahlung
  • zusätzliche Altersabsicherung durch den Arbeitgeber (EZVK)
  • Mehrurlaub über den gesetzlichen Vorgaben
  • Kinderzuschläge (€ 88,35 pro Kind bei Vollzeit) und vermögenswirksame Leistungen
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • kollegialen Austausch und hohe Vernetzung innerhalb des Trägers und der Fachbereiche
  • Möglichkeit zur unternehmensinternen Fort- und Weiterbildung an der EJF-Akademie
  • bevorzugte Behandlung bei der Vergabe von freien EJF-Kitaplätzen
  • regelmäßige Betriebsausflüge und Mitarbeiterevents
  • gesundheitliche Vorsorge in Form von Kooperationen mit Fitnesseinrichtungen, Lauftreffs, etc.
  • exklusive Rabatte bei Produktherstellern oder Premium-Einzelhändlern

Bitte teilen Sie uns Ihren Gehaltswunsch mit.

 

Für Rückfragen steht Ihnen Ralf Ohmert, Leiter Immobilien / Facility Management / Zentrale Dienste, unter der Rufnummer (030) 768 842 850 gern zur Verfügung.